审计过程
审计过程包括以下步骤:
- 调度 -在适当的时候,与管理层讨论并商定审核的时间.
- 聘书 -业务约定书用于通知管理层即将进行的审计/咨询
服务接触.
通知通过电子邮件发送,通常包括要求提供初步文件 评审所需要的,如书面的政策、程序和流程图等.
根据审计工作的性质,一些受影响的工作人员可能得到很少 或者没有事先通知. - 进入会议 -入学会议可安排与部门讨论的目的
以及审计的范围. 这可以通过电话或电子邮件完成,如果被审核方
所以欲望.
我们鼓励被审核员讨论他们对审计的任何关注或问题 并会就管理层希望我们纳入的问题征求意见 审查. - 现场工作 - As much as practical, we will 审查 documentation in our office; however, we may
还需要到工作现场查阅必要的记录和资料.
我们会经常与各部门进行面谈和填写问卷 使员工更好地了解操作和程序. 我们意识到 每个人的时间都很宝贵,所以我们尽量提前安排会议 解决计划冲突.
请注意,TSUS规则和条例规定“审核员应具有完整的, 免费,不受限制地访问所有活动,记录,财产,基础设施, 和人员.”
《正规靠谱赌博软件》进一步规定,我们在任何审查过程中获得的文件和信息 是否在专业负责和保密的情况下得到保护和处理 以符合德州法律的方式. - 审计报告草稿 -在整个审查过程中,将与
部门管理. 完成我们的工作后,我们将起草一份报告和
提交给部门管理层审核和评论.
我们鼓励开诚布公的沟通,并与熟悉的员工分享信息 以细节确保报告草稿中所提到的问题准确、公正 呈现并完成.
报告草稿可能会有几次重复,特别是如果有新的有关资料 在起草阶段变得可用或情况发生重大变化. 最后,我们将要求管理层对每项建议作出回应 载于报告草稿.
根据TSUS的规章制度,管理层的回应必须包括纠正 行动计划,负责实施纠正措施,并进行估计 完成时间表.
在机构一级编制审计报告后,将通过电子邮件发送一份副本 提交给德州州立大学系统首席审计执行官进行审查. 任何进一步的 修订应在最终报告发布前征得被审计单位的同意. - 退出会议 -被审核方可选择召开正式退出会议. 有时,这 流程可以通过电子邮件、电话或其他形式以非正式的方式完成 沟通的.
- 报告分布 -最后审计报告收交主席,副本分发给有关人员 组件管理,校长和其他系统办公室主管,董事会 摄政王和州政府官员.